各位朋友下午好!首先非常感谢各位朋友今天光临我们的发布会,同时我特别强调,对于专门赶来参加我们发布会的异地朋友表示衷心的感谢。
今天我会针对以下两个问题和各位进行交流,时间大约是30分钟。在此请允许我代表IFCA集团CEO,Ken Yong先生以及我们研发中心的同事表示感谢,因为他们历时两年多的时间里研究IFCA全球第三代的产品,是基于一种互联网门户的整体解决方案,再次能够帮助我们的房地产企业在打造企业管理数字化系统提供了平台帮助我们企业在竞争中立于不败的地位。
下面我会做一个IFCA房地产解决方案框架的分享,IFCA房地产解决方案随着企业发展的历程地,有几大品牌来构成,当前大家所看到的房地产框架图是可以按照以下房地产共享服务平台,大家看到,包括了企业的财务管理,人力资源管理,企业的资金管理,包括采购库存和客户管理,这是基于一个房地产集团企业级的方案,作为一个企业不管公司做什么生意,不管是地产开发商还是后期的经营商,只要是一家公司都需要这种信息化的平台的来帮助企业掌控你业务的发展第二个品牌是房地产的业务平台,根据房地产行业的特点将整个房地产的业务梳理成为建设过程中的项目管理,成本管理,进度管理,质量管理以及后期的售楼管理和租赁物业管理,房地产行业所生产出来的产品可能是住宅,可能是商业,可能是写字楼,可能是其他的物业类型,同时盖的是酒店,或者是高尔夫球俱乐部这样的项目,大的房地产企业来说可以涉及到相关的支项,在企业发展的过程当中,我相信房地产企业的管理人员会逐渐细分市场结构,从建设到后期建的酒店,高尔夫到商业街的管理,在这个平台上面我们解决的是房地产在真正落实到经营业务方面的业务管理。有了这两个平台,企业从前台到后台构成了一个完整的解决方案。
但是我们从信息化的角度能够帮助企业做到什么价值呢?我们有一个企业信息化平台,企业信息化平台的目的是以IT的手段来帮助我们房地产企业做综合的掌控,决策分析,这里面包含了办公系统,短信平台以及电子会议在管理方面,我们有管理的预警平台,和企业的工作流管理,包括文档管理等。在同一个数据库中保持所有的信息资料,我们提供沟通平台给我们的房地产企业。
对于每一个公司员工来讲,可能是集团总部的人员,有可能是分公司的人员,这里面有一些跨区域跨国度的需求所以我们提供一个员工的沟通平台,将来企业扩张范围不断扩大的时候这种信息化的手段能够支持企业在管理上的一种需求。这里是解决员工的工作平台,同时帮助我们员工有一个工作的助手,它会告诉你什么事情发生了,需要你去接入,包括上下级的协同共同都可以通过这个平台去实现。
第五个平台叫做电子商务平台,这部分会陌生一些,IFCA走过18年的经验和我们跨国的企业,他们在定位的时候已经有这样的业务需求,因为虽然行业的发展,很多的地产公司已经发展成为一个非常庞大的企业级集团,这方面本身有很强的资源,同时房地产企业也要和产业链上下游的合作伙伴去共同创造一个信息沟通的渠道在这个基础上,房地产企业还需要以自身的自由资源为一个核心,来打造行业的门户。在这个角度来说,我可以整合我的律师,我的银行,我的承销商,供应商,包括客户租户业主等等,通过这个平台达成一个沟通的渠道,同时通过电子门户提议提高企业的形象。在超大型的集团企业,站在他们高度的时候,他们需要这样一个平台来创造一些新的商业机会和盈利增长点。
从这个角度,我们简单介绍了IFCA房地产整体行业解决方案所包含了支项,这五个平台是随着房地产企业业务的发展,逐渐来提升的。同时每一个平台有各自的相互关联性,同时也具有每个平台各自的方向性和侧重性,所以在应用的角度可以随着房地产,不管是成长型企业还是现有的集团型企业的需求,通过这几个平台可以覆盖房地产企业所覆盖的需求。
下面从业务功能角度帮大家做一个共享平台首先作为一个企业层面,有客户管理,采购管理等等我们必须要解决的是财务问题,首先要解决的是集团多公司多帐号的统一管理,对于企业来说,或者是需要很快扩张的企业非常需要这样的解决方案,因为一个公司可能有一个很好的团队能够搭建管理,但是当企业扩张时候必须通过信息化的手段来帮助企业实现这种扩张的后台支持。
当前我们的产品中,首先从房地产企业的财务方面解决集团层面的会计系统,从会计角度来说,分为财务会计,工程管理会计和项目会计,传统的企业多数有财务会计体系,房地产行业有它的特殊性,所以竞优在财务会计的基础上,我们还派生出工程项目会计,包括我们强调的应收应付,帐务系统和业务系统,不管是采购、承包商的管理等等应该紧密的结合在一起,因为它可以帮助企业带来一些资金链的盘活。
另外一个房地产的特色,都是一个项目一个项目来发展,多项管理的需求,每一个项目从公司层面或者集团层面,我们必须要时时的掌握到整个项目的现金流管理,和整个地产开发周期过程中的预算全面监控,这个全面监控听起来很简单,实际上是从项目的预算管理到整个预算执行过程中通过承包商,通过供应商,包括非合同性的成本的处理。
第二方面,我们要解决,物资服务平台,不管是房地产的企业也好,或者是传统企业也好,公司都有采购的需求,平常办公用品或者是设备的采购,对于房地产行业它的特点必须针对大量级的采购,采购不是基于项目层面,企业层面包含了项目采购和企业运作采购。地产行业强化的是说,可以支持集团的集中项目采购,也可以交给单独的项目分散采购,这是一个非常庞大的采购系统所必须具备的一个功能。
首先我们要确定这个采购系统只是为项目采购还是说为集团的采购,房地产行业我们有一个客户,在印尼,集团非常大,16家公司采购同一种材料有16种价格,我们发现这16种报价从集团层面做采购的话,所帮你带来的价值会带来上亿的规模,对于集团化的企业,集团采购尤其重要。另外一个通过信息化的管理手段,我们可以通过这种监控来帮助整个采购过程的透明化,流程化和规范化,这是我们在物资采购方面要解决的问题。
第三个从房地产采购来说我们叫做客户服务体系,多数的地产商在信息化建设过程中,每一个项目都搜集很多客户做市场活动,都分散在不同的项目中。还有一种是客户多元化经营,比如售楼系统有售后管理,其实我们强调,这种客户系统应该是建立在企业层面,从企业层面搜集这些信息,帮助企业在整个发展过程中做到客户的价值细分,以及在集团层面可以做一些客户忠诚管理,比如有酒店的客户,高尔夫球的客户,有物业的客户。我们考虑从集团的层面,这些客户的资源是否可以分享,同一个集团既买你的豪华住宅,也可能是你的商铺拥有者,所以从集团层面考虑信息化的时候,我们强调客户管理系统不应该局限于项目层面,而应该体现在集团层面。
第四个是我们强调的人力服务平台,首先我们强调业务加人力资源的管理,包括员工的合同,信息、绩效等等,这方面我们有整个地产行业的业务平台,所以我们也同时做一些后台的人力资源平台的支撑。第二点我们会介绍房地产的平台,房地产从发展的角度来说,我们分为几个阶段。首先第一点从项目建设的周期过程中,应该包括前期的概预算的管理,到确定预算批准之后我们有项目的招标管理和工程合同管理,工程合同包含了合同变更,以及合同最终结束的时候结算流转。除此之外,从整个项目管理的角度来看,其实包含三大部分,整个项目的成本管理,进度管理,质量管理。对企业来说,最核心的价值是控制成本,因为控制成本对企业来说就是利润价值。其次在这个基础上根据整个项目的规划控制进度。在达到前两轮之后,很多做到精细化的房地产商已经非常强调质量管理的需求,因为质量会带来品牌价值和百年服务的需求,所以整个建设中心我们细分为这样一个过程,从前期的预算,支持整个公司层面的,多项目集中管理,从成本我们叫做成本科目库,在成本科目库的基础上来进行非合同性的成本,这样可以使企业来时时监控你的企业管理。
在质量方面,竞优的系统,我们提供QBS,对于每个建筑施工过程中,我们为了保证我们房屋的质量,体系,我们设定一些独立的质检点,这些质检点控制每一个过程,来保证整个房屋的质量。这一点大家知道,其实信息系统并不是解决它的质量问题,而是控制这些节点来通过公司内部的工作流程来约束供应商、承包商,保质保量的完成项目的节点。
这里面非常完整,我们知道,大型的知名企业已经非常强调控制售后的质量,保修保养的服务,不仅是房子盖好以后的保养,而是提升到整个工程过程中我们就已经监控了这些质量节点,保证从过程中来监控,因为出了问题,再来想方法对地产业来说已经比较晚,将这些风险提升到在项目开始的过程中达到有效的控制,这样很多管理的东西会变成水到渠成的东西。在这样一个过程中我们的产品能够帮助房地产企业解决什么问题。
第二点,我们要求物业销售期,不管是住宅也好,销售也好,如果你有销售的业务,其实核心的一些基础信息,包括市场的定位,销售的价格定价,包括市场的营销活动,以及销售过程中的售楼市场的处理,这对于集团层面的客户来说是非常有效的工具。
解决了这些东西之后,我们还有一些图形化的界面,这些包括环形图,包括售楼现场触摸屏的效果,我们通过信息化的手段帮助我们销售人员和销售企业在销售过程中能够快速成交。在这里面我们有一个完整的解决方案来帮助它,同时,如果房地产商开发的业务可能会多,这里面我们可以很直观的了解到每一套房子的信息是怎么样的,其实是帮助企业能够达到快速营销,达到资金的滚动。通过信息化的手段来帮助企业实现业务层面的需求。
另外一个我们还强调业务经营企业,很多地产商在两三年前大部分是住宅销售,他们形成了一定资金以后也在考虑长远发展的需求,这方面他们就考虑到做一些商业性的项目,这和传统的住宅型有很大的不同,在这个过程中每个地产商是非常有心得的,有一些成熟的地产商在商业运作中,成熟模式可以分享,在经营的角度,商业地产最核心的前期,一块是物业招商的经营管理,另外一块是物业经营管理。物业招商不仅是找到一些能人把项目招近来,还有你的项目策划定位,你的品牌经营,这些信息都是需要通过系统化的手段得到解决。同时还有一些资源,现在很多大型的商业项目有很多的合作伙伴,这个项目合作伙伴不是每一个项目进去了,我去招商,这个成本非常高,很多是把它定位在整个公司层面。在物业招商过程中需要反馈,这个反馈通过人是可以解决的。在这个过程中,必须要有一些系统,系统化的东西能够帮助企业以它的成功模式去实现快速扶植,所以物业招商是非常重要的。第二个是商业的物业经营管理。你为了收钱你要做好运营的氛围,要聚集人气,在运作过程中是非常困难的,而且这个东西不是短期内有成效的,但是如果我们不去积累就没有进步。所以在物业经营的角度,客户的服务,设施的维护,这样带动整个周边项目有更多的新的商业机会。这是我们在经营期间要解决的一些问题。
第三个平台,我们强调叫做企业信息化的平台,信息化能够帮助企业做到什么,昨天我们有幸和Tommy Li总经理做一个沟通,老板你的想法有多大,信息化能够帮你带来更多的价值。我们的企业老板,或者是总经理,CEO,他们没有时间关注细节,按照他们可以通过信息化的系统来帮助他做企业内部的控制,这种控制的工作,包括你工作流的梳理。这是控制要达到的一些目的。企业内部除了这个之外还有企业内部沟通,包括邮件系统的沟通系统对我们来说也是非常重要的。
其次从企业决策来说,我们必须通过信息的搜集,整理之后我们要通过分析的手段,比如文档管理,自定义报表,老板需要关注是不是在成本控制氛围内。这是信息化系统帮企业管理带来的一些价值。
这是系统内嵌的一个工作流程,除此之外还有我们管理预警的引擎,这些引擎都是IFCA自己研发,帮助企业做一些个性化的工具。另外刚才电子商务平台和员工工作平台在这里做一个简单的展示,每一个用户登入到我们系统之后,他就知道他每天的待办事项有哪些,哪一些事需要今天去解决,哪一些事是超出了标准流程,除此之外我们解决一些即时通讯,公司与员工之间,公司与客户之间的交流。
因为时间的关系,我就先展示一下我们系统的一些登入的主界面,之后在会议的现场,我们有提供产品的展示区,有兴趣的朋友可以去了解一下。因此时间的关系,大家有更大的兴趣可以联系我们的客户经理,我们会上门拜访做一个产品的演示。下面我做一个产品的登入。当前,大家所看到的是IFCA房地产整体解决方案的一个产品解决界面,这是我们员工工作的平台主界面,包括活动管理,日程安排以及管理预警和待办事项的界面,我们的功能会根据每一个员工的授权,我们会做个性化的菜单定义,从企业角度,业务层面有项目管理,包括成本、进度质量,招标和工程合同管理,售楼系统,包括营销、销售、售后和按揭这些。还有物业管理,包括业主,收费、设备、清洁、绿化保安简单的物业管理。集团层面企业服务平台的集团化的采购,库存,除此之外还有工作流平台,管理预警平台和我们电子商务的协同平台,以及操作的系统。这里面大家可以看到,用户可以通过授权用户,登入系统之后可以进入自己的专区,如果是供应商的话登入进去可以通过电子商务实现网络的招标管理,以及整个工程管理过程中完成工作量之后,招标、付款,因为大家知道电子支付已经是非常普及,通过这种角度实现在线支付也是可以实现的。在后期的物业方面我们还有社区服务,企业会一个项目一个项目的持续发展下去,一定会拥有很多的资源来帮助你做服务,如果我是装修公司,我可能希望做一些网络广告,其实给业主带来服务的同时,你也找到了一个新的企业的盈利增值点,IT不是一个企业的成本中心,应该是一个管理支持中心和一个盈利点。这就是做Portal的价值。
第二点和大家简单分享一下,竞优在走过的20年间,十几个国家一些成功的房地产在实施信息化过程中,面对产品的选型和项目中的一些经验分享,可能会给大家带来一些帮助。我们走过这么多年,房地产企业在信息化过程中都有很多误区,首先早期的时候,大家有这种认识,企业的信息化一定是万能的,我的人会越来越少,这个会产生一个很大的误区。第二点,房地产信息化就是几个简单业务软件的几个简单组合。第三点,最好的信息化方案是选择不同的最好业务系统的组合。第四点就是企业信息化完成是企业内部的信息化,不需要借助第三方的力量,或者说第三方机构不如企业内部员工熟悉业务流程。第五点从软件的供应商角度。
信息化是软件吗?信息化和软件之间有很大的区别,信息化是管理的语言,而软件是一个技术语言,信息化是简单的软件,也不是单纯的IT技术。房地产企业的信息化应该说是企业内部的运作模式和管理流程,这是我们强调的,所以信息化不是单纯的软件可以解决的。
另外一点,很多大型企业,长远发展的企业,信息化选型因为信息化涉及到企业多个部门,一定是老板、CEO总经理这个层面来驱动,发起交由我们专业的CIO,IT总经理来做分解,最终交到我们各个执行部门来执行。但是有些误区会造成信息化老总没有管,很多是由部门层面来管。如果你的发起者是企业的老板或者是CEO的话,会站在企业的高度来整合部门之间流程的冲突。20年中我们发现,大多数成功企业,必须要有高层的介入,另外一个误区,我们在座很多有IT部门的企业,国内尤其是房地产这个行业,我们的CIO太少,这个是需要时间的,CIO不但是一个单纯的技术岗位,需要懂管理同时也要懂最新的信息化技术,有了这方面,尤其是房地产企业整体信息化一定能够带来一些质的飞跃。
其次在项目实施过程中,我们强调信息化是企业内部的管理模式和管理流程,所以在这个过程中,信息化的过程,本身就是在帮企业做业务流程的改造和梳理,目的是规范化,业务的最优化达到配置的合理化,最终实现按需定岗。将一个传统的企业变成一个流程化的组织,我们在这个过程中,实现管理的最优化,整合企业内部的资源,将更多的有效资源为我们的客户,我们的上帝做服务。我们的企业一定能够信息化的过程中,为我们广大人民盖更好的房子,提高客户满意度的同时,大家通过信息化的建设提升整个企业的企业品牌,树立百年基业的这样一个目的。我的演讲到此结束,非常感谢大家!